La recuperación rápida es esencial para garantizar la continuidad del negocio y minimizar el tiempo de inactividad en caso de un fallo en el sistema, un ataque cibernético u otros incidentes que puedan causar la pérdida de datos.
El plan de recuperación debe incluir la identificación de los datos críticos, la creación de una copia de seguridad de estos datos, la planificación de una estrategia de recuperación, el diseño de un plan de pruebas y el establecimiento de una estrategia para la recuperación de los datos.
Además, se requiere una estrategia para la recuperación de los sistemas informáticos, la infraestructura de red, los dispositivos de almacenamiento y los sistemas de telecomunicaciones.
A continuación, se detallan algunas estrategias y herramientas para facilitar una recuperación rápida de datos
Plan de recuperación de desastres (DRP, por sus siglas en Inglés)
Es fundamental desarrollar un DRP sólido y bien documentado que incluya objetivos de tiempo de recuperación y objetivos de punto de recuperación específicos.
- Objetivos de Tiempo de Recuperación (RTO, por sus siglas en Inglés): Se refiere al tiempo máximo tolerable que una empresa puede permitirse estar sin acceso a sus sistemas y datos críticos.
- Objetivos de Punto de Recuperación (RPO, por sus siglas en Inglés): Indican la cantidad máxima de datos que se pueden perder antes de que el impacto en el negocio sea inaceptable. En otras palabras, si sus datos críticos se actualizan cada minuto, sería inaceptable recuperar los datos de varias horas atrás.
Estos objetivos ayudarán a determinar la frecuencia de las copias de seguridad y la rapidez con la que se debe restaurar el acceso a los datos y sistemas críticos.
Copias de seguridad regulares
Realizar copias de seguridad de datos y sistemas de forma regular y en múltiples ubicaciones (local, fuera del sitio y en la nube) garantiza que se disponga de copias actualizadas de la información para una rápida recuperación en caso de pérdida de datos.
Para lograr una protección óptima, es importante implementar diferentes estrategias y prácticas de copias de seguridad:
- Copias de seguridad incrementales y diferenciales: Las copias de seguridad incrementales almacenan solo los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa, mientras que las copias diferenciales almacenan los cambios desde la última copia de seguridad completa. Ambas técnicas reducen el tiempo y el espacio de almacenamiento necesarios para las copias de seguridad.
- Programación de copias de seguridad: Establecer una programación de copias de seguridad que se ajuste a las necesidades y requisitos del negocio, teniendo en cuenta los RTO y RPO establecidos en el DRP. Esto puede incluir copias de seguridad diarias, semanales o mensuales.
- Encriptación de datos: Proteger las copias de seguridad mediante cifrado, lo que garantiza que los datos sean inaccesibles para personas no autorizadas.
Pruebas y simulacros
Es importante realizar pruebas y simulacros periódicos para garantizar que el plan de recuperación de desastres se puede ejecutar correctamente y que el personal está familiarizado con los procedimientos de recuperación.
Soluciones de recuperación de datos
La utilización de soluciones de recuperación de datos, como software especializado, es fundamental para garantizar la protección y recuperación de información en caso de que los dispositivos de almacenamiento se dañen o se vuelvan inaccesibles. Estas soluciones ofrecen una serie de ventajas y características clave:
- Soporte para múltiples dispositivos: El software especializado de recuperación de datos es compatible con una amplia variedad de dispositivos de almacenamiento.
- Facilidad de uso: La mayoría de las soluciones cuentan con interfaces gráficas intuitivas y guías paso a paso que facilitan el proceso de recuperación incluso para usuarios sin experiencia técnica.
- Actualizaciones y soporte técnico: Los proveedores de software de recuperación de datos suelen ofrecer actualizaciones periódicas y soporte técnico para garantizar un funcionamiento óptimo y una mayor eficacia en la recuperación de información.
Mantener actualizadas las aplicaciones y sistemas operativos
La actualización de las aplicaciones y sistemas operativos garantiza que se disponga de las últimas funciones de seguridad y se minimice el riesgo de vulnerabilidades que podrían afectar la recuperación de datos.
Capacitación del personal
Capacitar al personal en las mejores prácticas de seguridad de la información y en los procedimientos de recuperación es fundamental para garantizar una respuesta rápida y eficaz en caso de una pérdida de datos. Esta formación debe abordar diversos temas, en los que se incluyen:
- Concienciación sobre la seguridad de la información: Educar a los empleados sobre la importancia de proteger la información y los riesgos asociados a la pérdida de datos. Esto puede incluir la identificación de amenazas comunes, como el phishing, el ransomware y los ataques de ingeniería social.
- Políticas y procedimientos de seguridad: Asegurar que los empleados comprendan y sigan las políticas y procedimientos de seguridad de la organización, como el uso de contraseñas seguras y el bloqueo de dispositivos cuando no están en uso.
- Prevención de pérdida de datos: Instruir al personal sobre cómo prevenir la pérdida de datos mediante el uso adecuado de las herramientas y tecnologías de seguridad, como el cifrado de datos, las copias de seguridad y las soluciones de recuperación de datos.
Colaboración con proveedores y socios
Establecer relaciones sólidas con proveedores y socios de TI puede ayudar a garantizar una rápida recuperación de los datos, ya que podrán proporcionar recursos y asistencia adicionales en momentos críticos.
En conclusión, la recuperación de datos es un proceso crucial en la era digital actual, donde la pérdida de información puede tener consecuencias graves tanto para individuos como para empresas. Es esencial elegir la solución adecuada según las necesidades específicas y la naturaleza de la pérdida de datos. Al combinar estas estrategias y herramientas, puedes garantizar la protección y recuperación eficiente de tus valiosos datos.